Ogłoszenia

O G Ł O S Z E N I E

Działając na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1283 i 1572), art. 11 ust.  2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, 1761 i 1940) Burmistrz Szepietowa ogłasza otwarty konkurs ofert
dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów określonych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. dnia o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, 1761 i 1940) na realizację zadania publicznego polegającego na prowadzeniu Środowiskowego Domu Samopomocy w Wylinach Rusi w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2030 r.

I. Rodzaj zadania
§ 1. 1. Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu, któremu zlecone zostanie wykonanie zadania publicznego polegającego na prowadzeniu środowiskowego domu samopomocy typu A, B, C dla trzydziestu uczestników w Wylinach Rusi nr 64, 18-210 Szepietowo w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2030 r. Grupą docelową zadania są mieszkanki i mieszkańcy Gminy Szepietowo skierowani do uczestnictwa w ośrodku wsparcia decyzją administracyjną wydaną przez Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szepietowie. Przyjęcie do placówki osób spoza Gminy będzie możliwe na podstawie porozumień podpisanych przez Gminę Szepietowo z jednostkami samorządu terytorialnego. Osoby z terenu Gminy Szepietowo przyjmowane będę w pierwszej kolejności.
2. Zadanie realizowane będzie w budynku stanowiącym własność Gminy Szepietowo znajdującym się w miejscowości Wyliny - Ruś.
3. Zadanie będzie realizowane zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (t. j. Dz.U. z 2020 r. poz.249).
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
§ 2. 1. Miesięczną dotację na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia środowiskowego domu samopomocy ustala Wojewoda Podlaski zgodnie z art. 51 c ust. 2 ustawy o pomocy społecznej, gdzie w roku 2025 kwota dotacji na 1 uczestnika wynosi 2.929,00 zł. Kwota dotacji może być zwiększona na uczestnika ze spektrum autyzmu lub z niepełnosprawnością sprzężoną, kwalifikującego się do podwyższenia dotacji, o której mowa w art. 51 c ust. 5 w/w ustawy, w ramach rządowego programu kompleksowego wsparcia rodzin „Za życiem”. W roku 2025 kwota, o którą zwiększona zostaje w/w dotacja na 1 uczestnika, wynosi 878,70 zł.
2. Wysokość środków planowanych na realizację zadania w 2026 roku wynosi: 30 osób x 2.929,00 zł (obecna stawaka) x 12 m-cy = 1.054.440,00 zł plus 1 osoba x 878,70 zł x 12 m-cy = 10.544,40 zł razem 1.064.984,40 zł.
3. Wysokość dotacji na realizację zadania w kolejnych latach: 2027 – 2030 uzależniona będzie od decyzji Wojewody Podlaskiego określającej kwotę przyznanej dotacji zgodnie z art. 51 c ustawy o pomocy społecznej.
III. Zasady przyznawania dotacji:
§ 3. 1. Dotacja zostanie przekazana na podstawie przedłożonej przez Komisję Konkursową i zaakceptowanej przez Burmistrza Szepietowa oferty oraz zawartej umowy.
2. Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie powierzenia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie lub finansowanie jego realizacji z zastosowaniem przepisów:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
3) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
4) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy;
5) rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań.
6) innych przepisów właściwych do realizacji zleconego zadania.
3. Dotacja będzie przekazywana w transzach miesięcznych na rachunek bankowy podmiotu realizującego powierzone zadanie.
4. Kwota dotacji na realizację zadania, przyznawana będzie w wysokości ustalonej według decyzji Wojewody Podlaskiego. Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmianie i uzależniona będzie od wysokości środków przekazanych na ten cel przez Wojewodę. Zmniejszenie liczby uczestników oraz zmiana rodzaju występujących schorzeń u uczestników spowoduje proporcjonalne zmniejszenie wysokości udzielonej dotacji na dany miesiąc.
5. Środki finansowe przekazane na realizację zadania oferent zobowiązany jest wykorzystać do końca roku budżetowego.
6. W przypadku niewykorzystania lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi w terminie odpowiednio do 15 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. Po tym terminie naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
§ 4. 1. Zadanie będzie realizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta.
2. Warunki realizacji zadania:
1) W konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. dnia o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Szepietowo.
2) Zakres przedmiotowy zadania polega na świadczeniu usług w ramach indywidualnych lub zespołowych treningów samoobsługi i treningów umiejętności społecznych, polegających na nauce, rozwijaniu lub podtrzymywaniu umiejętności w zakresie czynności dnia codziennego i funkcjonowania w życiu społecznym. Środowiskowy dom ma działać co najmniej 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie, w tym co najmniej 6 godzin z uczestnikami. Po uzgodnieniu z uczestnikami dopuszcza się możliwość zamknięcia domu w czasie ferii lub wakacji na okres nie dłuższy niż 15 dni roboczych w roku kalendarzowym, po uprzednim poinformowaniu z dwutygodniowym wyprzedzeniem Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku oraz podmiotu zlecającego zadanie.
3) Podmiot prowadzący ośrodek wsparcia ma ponadto obowiązek świadczyć usługi, o których mowa w § 14 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy.
4) Zadanie powinno być realizowane dla 30 osób (z zastrzeżeniem § 7 ust. 9 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy).
5) Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi w tym zakresie standardami i przepisami,
6) Osoby są kierowane do środowiskowego domu samopomocy na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szepietowie. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania MGOPS o nieobecności uczestnika trwającej w sposób ciągły co najmniej miesiąc oraz rezygnacji uczestnika z usług ŚDS.
7) Kierownik oraz osoby zatrudnione w środowiskowym domu samopomocy powinny spełniać wymagania, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy.
8) Zadanie realizowane będzie w pomieszczeniach budynku stanowiącego własność Gminy Szepietowo, które spełniają standardy usług wskazane w § 18 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy. Pomieszczenia te będą użyczone nieodpłatnie podmiotowi na okres nie dłuższy niż okres realizacji zadania z zastrzeżeniem ponoszenia przez Gminę Szepietowo kosztów utrzymania tych pomieszczeń (media, itp.)
V. Termin składania ofert.
§ 5. 1. Oferty należy składać w formie pisemnej w nieprzekraczalnym terminie do 30 września 2025 roku, do godziny 15.30 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Szpietowie, ul. Główna 6, 18-210 Szepietowo (piętro I, pok. 10) lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Szepietowie (liczy się data wpływu do Urzędu). Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem „Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej - prowadzenie Środowiskowego Domu Samopomocy w Wylinach Rusi.” Na kopercie musi być umieszczona nazwa i adres oferenta.
3. Oferta musi być kompletna, czytelnie wypełniona i złożona na wzorze oferty stanowiącym załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań. Formularz oferty powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.
4. Do oferty należy załączyć wymagane załączniki:
1) kopia statutu lub regulaminu określającego rodzaj działalności danego podmiotu,
2) kopia aktualnego odpisu stwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
3) kopia sprawozdania merytorycznego i finansowego za poprzedni rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności,
4) lista osób realizujących zadanie wraz z opisem ich kwalifikacji,
5) wykaz podobnych zadań zrealizowanych przez podmiot w ciągu ostatnich 4 lat wraz z rekomendacjami lub niezależnymi opiniami osób lub instytucji mogących potwierdzić wiarygodność działalności i osiągnięć podmiotu,
6) oświadczenie podmiotu dotyczące nie osiągania zysku z realizacji oferowanego zadania,
7) oświadczenie, że zadanie zostanie wykonane zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, w sposób efektywny, oszczędny, terminowy.
5. Osoba wskazana do kontaktu z oferentami: Marzena Komarowska pokój nr 20 tel. 86 3067320.
VI. Tryb, kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
§ 6. 1.  Otwarcie ofert, z możliwością udziału oferentów, odbędzie się w dniu 1 października 2025 r.
o godz. 10.00, w siedzibie Zamawiającego (piętro II, pokój nr 20).
2. Ocena ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadania Gminy Szepietowo obejmuje dwa etapy:
1) ocenę formalną,
2) ocenę merytoryczną.
3. Oceny formalnej i merytorycznej dokonuje komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Szepietowa.
4. Oceniając oferty Komisja Konkursowa bierze pod uwagę w szczególności:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferentów;
b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
c) zadeklarowaną przez podmiot uprawniony jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony będzie realizować zadanie;
d) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
e) analizę i ocenę podobnych zadań zrealizowanych przez podmiot w ciągu ostatnich 4 lat na podstawie załączonych rekomendacji lub niezależnych opinii osób lub instytucji mogących potwierdzić wiarygodność działalności i osiągnięć podmiotu z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczania otrzymanych na ten cel środków.
5. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w ciągu 7 dni od daty otwarcia ofert. Komisja Konkursowa może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów dostępnych podmiotowi.
6. Kryteria oceny ofert zostały określone w załączniku nr 1  i załączniku nr 2 do regulaminu otwartego konkursu ofert, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia o ogłoszeniu konkursu.
7. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Szepietowa po zapoznaniu się z dokumentacją konkursową. Od decyzji nie przysługuje odwołanie.
8. Stosownie do z art. 15 ust. 2d ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie organizacje pozarządowe mogą wskazać swoich przedstawicieli do udziału w pracach komisji konkursowej do dnia 26  września 2025 r. do godz. 15.30, pisemnie w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Szepietowie.
VII. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych.
§ 7. 1. Zarządzeniem Nr 251/20 Burmistrza Szepietowa z dnia 10 listopada 2020 r. ogłoszono otwarty konkurs w wyniku, którego Stowarzyszenie Pomocy „Szansa” otrzymało dotację na realizacje zadania „Prowadzenie Środowiskowego Domu Samopomocy w Wylinach Rusi”. Zadanie jest w trakcie realizacji zakończy się 31.12.2025 r.
2. Na realizację zadania wymienionego przeznaczono: w roku 2024 środki w wysokości 898 167,70 zł., w 2023 roku 814.869,84 zł., w 2022 r. 721.804,76 zł. Wyżej wskazane środki zostały przekazane w całości w formie dotacji.

Zarządzenie Burmistrza Szepietowa Nr 154/25, Ogłoszenie o konkursie, Regulamin - plik do pobrania

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu - plik do pobrania