PROTOKÓŁ Nr VIII/03 z VIII Sesji Rady Gminy Szepietowo odbytej w dniu 29 sierpnia 2003 roku w sali Ochotniczej Straży Pożarnej w Szepietowie.
P R O T O K Ó Ł Nr VIII/03
z VIII Sesji Rady Gminy Szepietowo odbytej w dniu 29 sierpnia 2003 roku w sali Ochotniczej Straży Pożarnej w Szepietowie.
Sesję rozpoczęto o godz. 1025, a zakończono o godz. 1400.
Na stan 15 radnych w sesji udział wzięło 12 radnych, co stanowi 80 % (zgodnie z listą obecności)
Radni obecni na sesji:
1. Jórczykowski Witold
2. Koc Andrzej
3. Staśczak Paweł Robert
4. Jabłoński Ryszard
5. Wojtkowski Mirosław
6. Włostowski Zbigniew
7. Perkowski Marek
8. Moczydłowski Witold
9. Grabowska Jadwiga
10. Pruszyński Kazimierz Wiesław
11. Wyszyński Wiesław
12. Szymoniak Andrzej
Radni nieobecni nieusprawiedliwieni:
1. Stanisław Koc
2. Sławomir Zaręba
3. Jarosław Wojno
Ponadto w sesji uczestniczyli:
1. Ryszard Grodzki - radny Rady Powiatu, Sekretarz Gminy
2. Kazimierz Waszczuk - radny Rady Powiatu
3. Wiczołek Witold - Kierownik Biura Powiatowego AR i MR
4. Stanisław Roch Wyszyński - Wójt Gminy
5. Anna Wiśniewska - Skarbnik Gminy
oraz kierownicy zakładów pracy, mieszkańcy gminy i Przewodniczący Rad Sołeckich (zgodnie z załączonymi listami obecności).
Porządek obrad:
1. Otwarcie sesji.
2. Przyjęcie porządku dziennego.
3. Informacja o protokole z poprzedniej sesji.
4. Interpelacje radnych.
5. Informacja o pracy Wójta Gminy w okresie między sesjami.
6. Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2003 r. i realizacji inwestycji za I półrocze 2003 r.
7. Podjęcie uchwały w sprawie powołania zespołu opiniodawczego do spraw wyboru ławników.
8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2003 r. wraz z załącznikiem Nr 9 dotyczącym uchwalenia wieloletniego planu inwestycji w gminie Szepietowo.
9. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia na modernizację i współfinansowanie w 2004 r. drogi powiatowej.
10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego fragmentów wsi Włosty Olszanka i Dąbrowa Wilki.
11. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie darowizny nieruchomości na rzecz Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojnach Pogorzeli.
12. Podjęcie uchwały w sprawie dokonania darowizny dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojnach Pogorzeli.
13. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany statutu gminy (zmiana dotyczy dodania rozdziału "Zasady i tryb rozpatrywania skarg na Wójta Gminy i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych").
14. Odpowiedzi na interpelacje.
15. Wolne wnioski i zapytania.
16. Zamknięcie obrad.
Przebieg obrad:
Ad.1. Sesję otworzył i prowadził Przewodniczący Rady Gminy Ryszard Jabłoński, który powitał wszystkich obecnych i stwierdził prawomocność obrad.
Ad.2 Przewodniczący zaproponował porządek obrad sesji.
Wójt Gminy wystąpił z wnioskiem o wprowadzenie do porządku sesji uchwał, o których mówiono na posiedzeniach komisji, lecz nie były opracowane projekty, są to uchwały w sprawie:
- wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia na modernizację i współfinansowanie w 2004 r. drogi powiatowej,
- dokonania darowizny dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojnach Pogorzeli
Innych uwag do porządku obrad nie zgłoszono.
Przewodniczący zaproponował przegłosować wprowadzenie do porządek obrad sesji uchwały zgłoszone przez Wójta Gminy.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w sesji udział wzięło 12 radnych, w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za dokonaniem zmian w porządku obrad głosowało 12 radnych.
Przewodniczący stwierdził, że wniosek Wójta o wprowadzenie do porządku obrad dodatkowych punktów przeszedł jednogłośnie.
Przewodniczący zaproponował przegłosować porządek obrad z uwzględnieniem dokonanych zmian.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w sesji udział wzięło 12 radnych, w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za przyjęciem porządku obrad głosowało 12 radnych.
Przewodniczący stwierdził, że porządek obrad przyjęto jednogłośnie.
Ad.3. Informację o protokole z poprzedniej sesji złożył Wiceprzewodniczący Rady Gminy Paweł Robert Staśczak.
Uwag do informacji nie zgłoszono.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w sesji udział wzięło 12 radnych, w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za przyjęciem informacji o protokole z poprzedniej sesji głosowało 12 radnych.
Przewodniczący stwierdził, że informację w głosowaniu jawnym przyjęto jednogłośnie.
(informacja dołączona do protokołu)
Ad.4. Interpelacji nie zgłoszono.
Ad.5. Wójt Gminy złożył informację o swojej pracy w okresie od ostatniej sesji. Ponadto Wójt poinformował, że zajmował się problemem, którego sam nie może rozstrzygnąć, zaproponował więc skierować to na komisje. Koło Wędkarskie zwróciło się do Wójta o wyrażenie zgody na napełnienie stawu rybnego 1000 litrów wody, a nie mają pieniędzy. Zwracają się z prośbą o sfinansowanie tego zadania. Daję więc to pod rozwagę dla Rady.
Uwag do informacji nie zgłoszono.
Przewodniczący zaproponował przyjąć informację o pracy Wójta Gminy w okresie między sesjami.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w czasie sesji obecnych było 12 radnych w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za przyjęciem informacji głosowało 12 radnych.
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym informacja została przyjęta jednogłośnie.
(informacja dołączona do protokołu)
Ad.6. Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy oraz realizacji inwestycji w I połowie 2003 roku złożyła Skarbnik Gminy.
Przewodniczący Rady poinformował, że Rada Gminy w planie pracy Rady przyjęła jako jeden z tematów sesji sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za I półrocze oraz realizacji inwestycji, jest to zawarte w przedstawionym sprawozdaniu.
Wójt poinformował, że wszystkie inwestycje są po przetargach. I tak drogi zwłaszcza te które były w SAPARD są już pokończone. Jesteśmy na etapie odbioru. Droga Średnica Pawłowięta - Stawiereje Podleśne o długości około 3 km jest skończona, wniosek o płatność jest złożony. Oczyszczalnia ścieków jest skończona, wniosek o płatność zostanie dostarczony do Białegostoku dnia 9 - 10 września br., 3 września br. będzie rozruch na agregacie, bo oczyszczalnia już chodzi i mamy już nawet niezłe wyniki, ścieki są dobrze oczyszczane. Buduje się szyb windowy w Szkole Podstawowej w Szepietowie, skończona jest wymiana instalacji elektrycznej w Szkole Podstawowej w Dąbrówce Kościelnej. Jesteśmy po przetargu na modernizację drogi Włosty Olszanka i Wojny Izdebnik, ruszamy z tym w miesiącu wrześniu z tego powodu, że Przedsiębiorstwo miało dużo prac z drogami, które są w programie SAPARD. Zostaje nam jeszcze, zmniejszymy nieco zakres w oświacie - wykonanie okien w Wojnach Krupach. W tym roku zmniejszymy to do dwóch mieszkań. Zostaje nam trochę oszczędności w utrzymaniu bieżącym, te środki pójdą na uzupełnienie braków w oświacie. W miesiącach wrzesień - październik część inwestycyjną całkowicie zakończymy.
Dyskusji nie było.
Przewodniczący zaproponował przegłosować przyjęcie informacji o realizacji budżetu i inwestycji w I półroczu 2003 r.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w czasie sesji obecnych było 12 radnych w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za przyjęciem informacji głosowało 11 radnych, 1 radny wstrzymał się od głosu.
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym informacja o realizacji budżetu i inwestycji w I półroczu 2003 r. została przyjęta.
(informacja dołączona do protokołu)
Przewodniczący poinformował, o możliwości wyjazdu na Pielgrzymkę Samorządowców i Parlamentarzystów do Świętej Wody, które odbędzie się 14 września br. Otrzymaliśmy 10 zaproszeń, w czasie przerwy w obradach zostanie wyłożona lista i osoby które chciałyby pojechać proszeni są o wpisanie się na listę. Przy większej ilości chętnych będzie możliwość wynajęcia autokaru w celu dojazdu do Świętej Wody.
Przewodniczący zapoznał z kartą informacyjną IV Pielgrzymki Samorządowców i Parlamentarzystów do Sanktuarium Matki Bożej Bolesnej w Świętej Wodzie z okazji 25-lecia Pontyfikatu Ojca Świętego Jana Pawła II..
Ad.7. Przewodniczący poinformował, że dobiega końca kadencja wybranych ławników, w związku z tym mamy obowiązek dokonania wyboru na kolejną kadencję 4 ławników do Sądu Rejonowego w Wyskokiem Mazowieckiem i 1 ławnika do Sądu Pracy w Zambrowie. Przewodniczący zapoznał z wykazem kandydatów zgłoszonych na ławników. Kandydaci będą zaopiniowani przez zespół opiniujący, który zostanie powołany na dzisiejszej sesji. Wybór ławników zostanie dokonany na sesji w miesiącu październiku.
Przewodniczący zapoznał ze stanowiskiem komisji Rady Gminy co do składy zespołu opiniującego oraz projektem uchwały w sprawie powołania zespołu opiniodawczego do spraw wyboru ławników.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w czasie sesji obecnych było 12 radnych w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 11 radnych, 1 radny wstrzymał się od głosu.
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym uchwała została podjęta.
(uchwała Nr VIII/55/03 dołączona do protokołu)
Ad.8. Zamiany w budżecie gminy na 2003 r. wraz z załącznikiem Nr 9 dotyczącym uchwalenia wieloletniego planu inwestycji w gminie Szepietowo zaproponował Wójt Gminy. Załącznik inwestycyjny jest elementem uchwały budżetowej, który przewiduje inwestycje w latach przyszłych, jest to związane z uczestniczeniem w programie SAPARD. Od tego roku zmieniły się nieco zasady i możemy obecnie złożyć 3 wnioski do SAPARD, lecz nie więcej niż 5 w całym obszarze. Na terenie gminy mamy jeszcze 10 wsi, w których nie ma utwardzonych dróg i przez tą kadencję należałoby je wykonać. Wójt zapoznał z limitem wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne na lata 2003 - 2006.
W dyskusji zabrali głos:
- Radny Andrzej Koc stwierdził, że Wójt pominął punkt 9 w załączniku Nr 9 dotyczący opracowania koncepcji gazyfikacji gminy, czy coś na ten temat bliżej wiadomo? W załączniku planuje się opracowanie koncepcji w 2005 r. zaproponował aby przyśpieszyć opracowanie tej koncepcji i zaplanować to na rok 2004. Na terenie gminy nie ma innego sposobu ogrzewania i wśród mieszkańców jest zainteresowanie doprowadzeniem gazu, dobrze byłoby aby sprawę przyspieszyć.
- Wójt poinformował, że Zakład Gazowniczy nie jest za bardzo zdecydowany. Zrobiliśmy dokładne dla nich szacunki i w ubiegłym roku to poszło do Zakładów Gazowniczych, mieli zająć się projektowaniem, lecz to ucichło. Pierwsza propozycja była taka, żeby już w gimnazjum może z Wy. Maz podłączyć. W tym wszystkim chodzi oto, kto za to zadanie zapłaci. Przerabiało to już Wysokie Mazowieckie. Prawdopodobnie będziemy musieli się zdecydować na wybór kierunku. Czy robimy to z Mazowieckimi Zakładami Gazowniczymi, czy zakładamy swój podmiot, bo jeżeli swój to musimy wyasygnować jakiś pieniądz, podobnie jak to było przy telefonizacji. Na tym etapie ta koncepcja by się wiązała, nie zależnie kto to by robił dobrze byłoby znaleźć jakieś porozumienie międzygminne. W przypadku gminy Szepietowo jak się uprzemy to zrobimy to bez udziału innych gmin, ale to Szepietowo jest po drodze dalej do gminy Klukowo, Ciechanowca. To wiąże się z przekrojem przewodów ze stacjami redukcyjnymi. Jeżeli byłoby to zainteresowanie następnych gmin to jeszcze inaczej można by to zrobić. W tym roku na tym etapie nie jesteśmy w stanie jeszcze tego wykonać. Będziemy musieli intensywnie pracować z udziałem komisji rady, bo to i tak przyjdzie moment na pieniądze. Wójt stwierdził, że przy układaniu budżetu na 2004 rok wprowadzimy opracowanie koncepcji gazyfikacji gminy, to nie będą duże środki.
- Jórczykowski Witold poprał wniosek radnego Andrzeja Koca w sprawie przyśpieszenia opracowania koncepcji gazyfikacji gminy.
- Sekretarz Gminy poinformował, że interesował się możliwością pozyskania środków zewnętrznych, akcesyjnych na gazyfikację. Jeśli gmina byłaby inwestorem można byłoby skorzystać z tych środków.
- Przewodniczący Rady zwrócił się do Wójta z prośbą aby przy opracowanie projektu budżetu gminy na 2004 rok wziąć pod uwagę wniosek dotyczący opracowanie koncepcji gazyfikacji. Należy wrócić do tego wniosku na posiedzeniach komisji, czy Pan Wójt w ramach swoich kompetencji rozważy możliwość przyśpieszenia tej sprawy, chociażby na etapie zwrócenia się do sąsiednich gmin na ile są zainteresowani i zorganizowanie spotkania Wójtów, czy przedstawicieli tych gmin w celu rozważenia dalszych działań mających na celu gazyfikację gminy Szepietowo jak i gmin ościennych.
Przewodniczący zapoznał z opinią komisji i projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2003 rok.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w czasie sesji obecnych było 12 radnych w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 12 radnych.
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie.
(uchwała Nr VIII/56/03 dołączona do protokołu)
Ad.9. Z wnioskiem o podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia na modernizację i współfinansowanie w 2004 r. drogi powiatowej wystąpił Wójt Gminy, który poinformował, że Starostwo jest przygotowane do podjęcia takiej równoległej uchwały na ten rok przyszły. Aby podpisać porozumienie ze Starostwem musi być zgoda Rady Gminy. Porozumienie będzie podobnej treści co ta uchwała.
Przewodniczący zapoznał ze stanowiskiem komisji Rady Gminy oraz projektem uchwały w sprawiewyrażenia zgody na zawarcie porozumienia na modernizację i współfinansowanie w 2004 r. drogi powiatowej.
Przewodniczący zwrócił się z pytaniem do Wójta Gminy, czy w § 2 brzmiącym:
" W przypadku zmiany wartości modernizacji drogi w wyniku dokonanego przetargu, udział gminy Szepietowo ulegnie zmianie proporcjonalnie do wartości zadania przebiegającego przez teren gminy Szepietowo" przewidziana jest zmiana wartości w dół i w górę?
Wójt poinformował ze zmiana wartości może być tylko w dół. 546.000 zł jest to kwota kosztorysu inwestorskiego, po przetargu nie powinna to przekroczyć, a więc w dół.
Sekretarz Gminy jest to zapis uniwersalny. W wyniku zmiany wartości zadania po przeprowadzonym przetargu udział gminy proporcjonalnie ulegnie zmianie. Zakładamy, że w dół, aczkolwiek znając kosztorys inwestorski umażmy, że będzie minimalnie niżej. Ten kosztorys jest bardzo realny, bardzo obiektywny. Tak jak nasza gmina tak samo i powiat składa do 15 września 3 wnioski drogowe do SAPARD. Wśród 10 przygotowanych wniosków przez Zarząd Dróg, Zarząd Starostwa wybrał 3 drogi, te drogi to są: jedna na terenie gminy Kulesze Kościelne, Kulesze Kościelne - Gołasze Mościckie - Tybory Kamianka za wartość 1.396.000 zł, druga droga to jest Wysokie Mazowieckie - Bryki - Dąbrowa Bąbole za wartość 1.279. 940 zł - wartość kosztorysowa, trzecia droga na terenie gminy Czyżew na wartość 632.000 zł. Jest nadzieja, że te trzy wnioski przejdą. Droga Wysokie Mazowieckie - Bryki - Dąbrowa Bąbole ma być zmodernizowana o długości 4.578 m, na terenie gminy Szepietowo około 1800m i proporcjonalnie zadanie zostało podzielone i ten udział na bazie kosztorysu wynosi 136.500 zł. Jest to sprawa korzystna ponieważ ta partycypacja jest stosunkowo nieduża, gdyż 25%. W tym roku na terenie gminy jest sporo realizowanych dróg przez powiat, bez żadnego udziału środków gminy.
Przewodniczący zaproponował przegłosować projekt uchwały.
Na stan 15 radnych w czasie sesji obecnych było 12 radnych w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 12 radnych.
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym uchwała została podjęta.
(uchwała Nr VIII/57/03 dołączona do protokołu)
Przewodniczący poinformował, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zwróciła się do Wójta Gminy z pismem o umożliwienie przekazania informacji obecnym na sesji sołtysom, mieszkańcom gminy odnośnie planowanych spotkań z rolnikami. Na sesję zaproszony został Kierownik Biura Powiatowego AR i MR w Wysokiem Mazowieckiem, który jest już obecny i chciałby teraz zabrać głos.
Przewodniczący zaproponował umożliwienie zabrania głosu Panu Kierownikowi.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w czasie sesji obecnych było 12 radnych w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za umożliwieniem zabrania głosu w tym punkcie sesji głosowało 12 radnych.
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym Rada jednogłośnie umożliwiła zabranie głosu Panu Kierownikowi Biura Powiatowego AR i MR.
Kierownik Biura PanWiczołek Witold poinformował, że Podlaski Oddział Regionalny AR i MR będzie prowadził w okresie od 1 października do 31 marca 2004 r. kampanię informacyjną, adresową do rolników posiadających gospodarstwa rolne powyżej 1 ha. Celem akcji będzie nabycie przez rolników umiejętności wypełniania wniosków o nadanie numeru identyfikacyjnego gospodarzowi oraz wniosku powierzchniowego o płatności obszarowe.
Od 1 maja 2004 r. będziemy pełnoprawnym członkiem Unii Europejskiej, w związku z tym rolnikom należą się odpowiednie dopłaty, tzw. powierzchniowe w systemie uproszczonym. Dopłata będzie obejmować wszelkie grunty oznaczone literką R, N i PS. Tak więc jeśli ktoś ma nieużytki zagospodarowane, na których obecnie są uprawiane rośliny uprawnione do dopłat np. zboża, oleiste, wysokobiałkowe czy włókniste proszę o przeklasyfikowanie tego nieużytku, ponieważ do nieużytków nie będą należeć się dopłaty. Dopłata podstawowa do 1 ha powierzchni upraw to jest 160 zł, do upraw trwałymi użytkami zielonymi 180 zł, pod zbożami oleistymi, włóknistymi, wysokobiałkowymi oraz ziemniakami przemysłowymi 280 zł. Aby otrzymać taką dopłatę należy odpowiednio wypełnić wnioski. Naszym zadaniem będzie objaśnienie tych wniosków. Z uwagi na to, że na terenie gminy Szepietowo zaplanowanych jest około 30 spotkań z rolnikami w okresie zimowym mamy prośbę do Pana Wójta i Pana Przewodniczącego o umożliwienie zlokalizowania miejsca tych spotkań. Następną sprawą to jest jakie powinniśmy mieć dokumenty żeby prawidłowo wypełnić te wnioski. Ze strony Agencji nie będą wymagane żadne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadanie czy użytkowanie ziemi. Należy tylko zwrócić uwagę na fakt żeby nie doszło do pokrycia się numerów działek. Jedna działka na danej wsi może być zgłoszona do systemu tylko raz, nie może zgłosić jej dwie osoby. Szkolenia będą przeprowadzane przez grupy 4 osobowe i jeśli ktoś będzie miał odpowiednie dokumenty i będzie miał przygotowane jakieś koncepcje zasiewów będziemy od razu na spotkaniu pomagać w wypełnieniu wniosku.
Następna sprawa to jest system identyfikacji zwierząt. Ten system odnośnie bydła mamy dopracowany. W większości jednak gospodarstw nie jest prowadzona księga rejestracji stada. Osoby kolczykujące które teraz dokonują kolczykowania, na terenie gminy Szepietowo nastąpiła zmiana wykonującego tą usługę, jest to Pan Tyszkiewicz Radosław w drodze przetargu został wyłoniony i do końca roku będzie całą ta gminę obsługiwał i ma on obowiązek przy kolczykowaniu sprawdzić jak ta księga jest prowadzona i pomóc w wypełnianiu jej. Mamy inspekcje weterynaryjna 11 września br., prawdopodobnie przejadą się po gospodarstwach, jakich gospodarstwach nie wiadomo. Inspekcja weterynaryjna przy odbiorze mleka wydaje atest odnośnie zwierzęcia i w przypadku gdy nie ma księgi założonej może weterynaria odmówić wydania takiego atestu. Tak więc zwracam się z apelem aby te księgi uzupełniać na bieżąco. Kolczykowanie do końca tego roku odbywa się na koszt Agencji, po nowym roku każdy właściciel będzie miał obowiązek sam zakolczykować.
Pan Kierownik podał numery telefonu do osoby wykonującej kolczykowanie na terenie gminy, są to telefony: 2 75 59 66 i tel. komórkowy 0696471339.
Przewodniczący Rady podziękował Panu Kierownikowi Biura Powiatowego za udzielenie informacji.
Ad.10. Z wnioskiem o podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego fragmentów wsi Włosty Olszanka i Dąbrowa Wilki wystąpił Wójt Gminy.
Przewodniczący zapoznał z opinią komisji oraz projektem uchwały.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w czasie sesji obecnych było 12 radnych w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 12 radnych.
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie.
(uchwała Nr VIII/58/03 dołączona do protokołu)
Ad.11. Z wnioskiem o podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie darowizny nieruchomości na rzecz Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojnach Pogorzeli wystąpił Wójt Gminy, który wyjaśnił, że zmiana ta polega na zmianie numeru działki, w poprzedniej uchwale był to numer działki 133, a teraz dokonuje się zmiany na numer 133/1.
Przewodniczący zapoznał z opinią komisji oraz projektem uchwały.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w czasie sesji obecnych było 12 radnych w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 12 radnych.
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie.
(uchwała Nr VIII/59/03 dołączona do protokołu)
Ad.12. Z wnioskiem o podjęcie uchwały w sprawie dokonania darowizny dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojnach Pogorzeli wystąpił Wójt, który poinformował, że OSP Wojny Pogorzel wystąpiła z wnioskiem o darowanie 7 topoli, na cele statutowe straży, rosnących na działce nr 134/4 przeznaczonej do sprzedaży.
Przewodniczący zapoznał z opinią komisji oraz projektem uchwały w sprawie dokonania darowizny dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojnach Pogorzeli.
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w czasie sesji obecnych było 12 radnych w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 12 radnych.
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie.
(uchwała Nr VIII/60/03 dołączona do protokołu)
Ad.13. Z wnioskiem o podjęcie uchwały w sprawie zmiany statutu gminy wystąpił Sekretarz Gminy. Sekretarz Gminy wyjaśnił, że zmiana ta dotyczy dodania do statutu gminy rozdziału IX "Zasady i tryb rozpatrywania skarg na Wójta Gminy i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych". Temat ten powstał podczas kontroli, którą mieliśmy z Wydziału Prawnego i Nadzoru Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. Między innymi w wystąpieniu pokontrolnym kontrolujący zakwestionował, że nie uregulowano trybu przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków na Wójta Gminy i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych przez Radę. W odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne Wójt odpisał, że na najbliższej sesji zostanie przedłożony projekt takiej uchwały i to niniejszym czynimy.
Przewodniczący zapoznał z opinią komisji oraz projektem uchwały w sprawie dokonania zmiany statutu gminy
Uwag do projektu uchwały nie zgłoszono.
Przeprowadzono głosowanie.
Na stan 15 radnych w czasie sesji obecnych było 12 radnych w głosowaniu udział wzięło 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 12 radnych.
Przewodniczący stwierdził, że w głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie.
(uchwała Nr VIII/61/03 dołączona do protokołu)
Ad.14. Interpelacji nie zgłoszono w związku z tym nie było odpowiedzi
Ad.15. Wolnych wniosków nie zgłoszono.
Ad.16. Z uwagi na brak zgłoszeń do dyskusji i wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Rady zamknął VIII Sesję Rady Gminy Szepietowo.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała
Ewa Bartłomiejczuk
Przewodniczący Rady Gminy
Ryszard Jabłoński