Wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego

Informacje podstawowe

Sprawa dotyczy możliwości uzyskiwania odpisów zupełnych lub skróconych aktów znajdujących się w rejestrze stanu cywilnego.

Kogo dotyczy

Osoby uprawnione do uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego:

• osoba, której akt dotyczy,
• jej małżonek, wstępny (np. rodzic), zstępny (np. dziecko, wnuk), rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy (np. rodzic), opiekun,
• osoba, która wykaże w tym interes prawny,
• sąd,
• prokurator
• organizacja społeczna, o ile jest to zgodne z jej celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
• organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek
2. Dokument tożsamości (do wglądu)
3. W uzasadnionych przypadkach dokumenty potwierdzające interes prawny
4. Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej

Czas realizacji

1. Niezwłocznie - jeżeli w Rejestrze Stanu Cywilnego jest zamieszczony akt stanu cywilnego, w oparciu o który może być wydany wnioskowany dokument.
2. W ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeżeli takiego aktu stanu cywilnego nie będzie w Rejestrze Stanu Cywilnego, a wniosek złożony zostanie do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego przechowującego księgę, w której znajduje się akt.
3. W ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeżeli takiego aktu stanu cywilnego nie będzie w rejestrze stanu cywilnego, a wniosek złożony zostanie do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego nieprzechowującego księgi, w której znajduje się akt.

Opłaty

1. Tytuł płatności: opłata skarbowa za odpis skrócony/skrócony wielojęzyczny
   Kwota: 22 zł
   
   
2. Tytuł płatności: opłata skarbowa za odpis zupełny
   Kwota: 33 zł
   Opłat dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 68 8769 0002 0000 0042 2000 0180
3. Ponadto dokonanie płatności jest możliwe:
• gotówką lub kartą w kasie Urzędu (pokój nr 7, I piętro)
4. Wpłat bez prowizji na konto Urzędu Miejskiego można dokonywać również w następujących placówkach Banku SBR:
• Oddział w Szepietowie, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 3, Szepietowo

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Główna 6, 18-210 Szepietowo, pokój nr 5 parter

Kontakt telefoniczny z Urzędem

Numery bezpośrednie do Urzędu Stanu Cywilnego: 86 30 67 305

Tryb odwoławczy

Zażalenie na postanowienie wnosi się do Wojewody Podlaskiego w terminie 14 dni od daty doręczenia, za pośrednictwem organu który wydał decyzję.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.2023.1378 t.j.)
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 698)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2024.572 t.j.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2023.2111 t.j.)
• Konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735)

FORMULARZE DO POBRANIA:

Wniosek o odpis aktu