Prowadzone rejestry i ewidencje
Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Urzędzie Miejskim w Szepietowie
Referat Organizacyjny
- Rejestr skarg i wniosków na Burmistrza Szepietowa i kierowników jednostek organizacyjnych,
- Rejestr uchwał Rady Miejskiej,
- Rejestr zarządzeń Burmistrza Szepietowa,
- Rejestr aktów prawa miejscowego,
- Rejestr wniosków, interpelacji radnych,
- Rejestr wniosków i opinii komisji,
- Rejestr jednostek pomocniczych Gminy,
- Rejestr skarg i wniosków,
- Rejestr petycji,
- Rejestr umów,
- Rejestr pełnomocnictw i upoważnień,
- Rejestr szkoleń,
- Rejestr delegacji,
- Rejestr taksówek,
- Rejestr legitymacji służbowych,
- Rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
- Rejestr regularne przewozy osób w krajowym transporcie drogowym,
- Rejestr wypadków w pracy,
- Rejestr sprzętu komputerowego, używanego w Urzędzie Miejskim w Szepietowie,
- Ewidencja oprogramowania, dopuszczonego do użytkowania w Urzędzie Miejskim w Szepietowie,
- Rejestr przesyłek wpływających,
- Rejestr przesyłek wychodzących,
- Ewidencja Pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków,
- Archiwum zakładowe:
- ewidencja dokumentacji w archiwum zakładowym,
- ewidencja udostępniania dokumentacji,
- ewidencja wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w magazynach archiwum,
- Rejestr skarg i wniosków,
- Ewidencja pobranych kluczy,
- Gminna Ewidencja szkół i placówek niepublicznych,
- Rejestr wydanych decyzji o przyznanym stypendium naukowym i sportowym,
- Rejestr wydanych zaświadczeń w zakresie możliwości przyjęcia nowych uczniów w szkole podstawowej – planowanie inwestycji,
- Rejestr wydanych decyzji o przyznaniu pomocy zdrowotnej dla nauczycieli,
- Rejestr wniosków o przyznanie pomocy zdrowotnej,
- Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na nauczyciela mianowanego,
- Rejestr wydanych aktów stopnia awansu zawodowego nauczyciela,
- Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych,
- Rejestr incydentów bezpieczeństwa informacji,
- Rejestr mężczyzn/kobiet objętych rejestracją,
- Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej,
- Plan świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizacji w czasie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
- Plan świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
- Zestawienie etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizacji,
- Zestawienie świadczeń osobistych przewidzianych do realizacji,
- Ewidencja zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
Urząd Stanu Cywilnego
- Rejestr zgłoszeń zawarcia małżeństwa,
- Rejestr zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego ze skutkiem cywilnym,
- Rejestr wydanych poświadczeń miejsca zamieszkania,
- Rejestr wniosków o udostępnianie danych osobowych,
- Rejestr przyjętych wniosków o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawach wydanych decyzji z ewidencji ludności,
- Centralny Rejestr Wyborców,
- Rejestr mieszkańców,
- Rejestr Pesel,
- Rejestr Dowodów Osobistych,
- Rejestr Danych Kontaktowych,
- Rejestr Zastrzeżeń Numer Pesel,
- Rejestr aktów urodzeń, małżeństw i zgonów oraz akt zbiorowych rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów,
- Ewidencja dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym.
Referat Finansowy
- Ewidencja wymiaru opłat zagospodarowanie odpadami komunalnymi,
- Księga druków ścisłego zarachowania kontokwitariusz opłaty targowej, czeki i depozyty,
- Ewidencja decyzji w sprawie umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty opłaty zagospodarowanie odpadami komunalnymi,
- Ewidencja upomnień i tytułów wykonawczych,
- Rejestr zaświadczeń o stanie majątkowym,
- Rejestr przypisów i odpisów,
- Rejestr wymiarowy podatków,
- Rejestr umorzeń podatków,
- Rejestr rozłożenia na raty podatków,
- Rejestr ulg inwestycyjnych,
- Rejestr ulg z tytułu nabycia gruntów,
- Rejestr ulg żołnierskich,
- Rejestr podatków od środków transportowych,
- Ewidencja deklaracji na podatek od środków transportowych,
- Ewidencja decyzji w sprawie umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty podatku od środków transportowych,
- Wykaz pojazdów zarejestrowanych, wyrejestrowanych na terenie gminy,
- Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT,
- Księga druków ścisłego zarachowania – kontokwitariusz opłaty zagospodarowanie odpadami,
- Rejestr zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach,
- Ewidencja upomnień i tytułów wykonawczych,
- Księga druków ścisłego zarachowania – kontokwitariusz opłaty podatku,
- Ewidencja zadań z Funduszu Sołeckiego,
- Rejestr dochody i wydatki Organu,
- Rejestr dochody i wydatki Urzędu,
- Księga druków ścisłego zarachowania - arkusz spisu z natury,
- Ewidencja środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
- Ewidencja upomnień, tytułów wykonawczych i wezwań do zapłaty,
- Rejestr zajęć komorniczych dotyczących kontrahentów Urzędu,
- Ewidencja umów w sprawie umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny,
- Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT,
- Rejestr dochody i wydatki SP1 Szepietowo,
- Rejestr dochody i wydatki SP2 Dąbrówka Kościelna,
- Rejestr dochody i wydatki SP3 Wojny-Krupy.
Referat Inwestycji i Mienia Komunalnego
- Rejestr postępowań o zamówienie publiczne,
- Rejestr firm prowadzących działalność gospodarczą w zakresie opróżniania, zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
- Rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
- Gminna ewidencja zbiorników bezodpływowych,
- Gminna ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków,
- Ewidencja udzielonych zezwoleń w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt,
- Rejestr psów niebezpiecznych,
- Ewidencja udzielonych zezwoleń w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami – odławianie i transport bezdomnych zwierząt z terenu gminy Szepietowo,
- Rejestr dróg gminnych,
- Ewidencja ds. mienia komunalnego,
- Rejestr uchwał w sprawie uchwalenia lub zmiany planów miejscowych,
- Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę planów miejscowych,
- Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
- Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy.
Udostępnianie danych z rejestrów, ewidencji.
Rejestry dotyczące działalności organów gminy, tj. wymienione w pkt 4 spisu, są jawne i mają do nich zastosowane przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Pozostałe rejestry stanowią zbiory danych, które podlegają ochronie na mocy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobistych.
Dane osobiste udostępnia się osobom i podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (osoby, których dane dotyczą, organom administracji publicznej, organom wymiaru sprawiedliwości, organom kontroli skargowej, innym organom realizującym zadnia ustawowe).
Dane osobowe udostępnia się również osobom i podmiotom, jeżeli w sposób wiarygodny uzasadnia potrzebę posiadania takich danych a ich udostępnienie nie naruszy praw i wolności osób, których dane dotyczą.