Prowadzone rejestry i ewidencje

Rejestry i ewidencje prowadzone w Urzędzie Gminy w Szepietowie:

1. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego:

- rejestr zgłoszeń zawarcia małżeństwa w USC,

- rejestr zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego ze skutkiem cywilnym,

- rejestr wydanych poświadczeń miejsca zamieszkania,

- rejestr wniosków o udostępnianie danych osobowych,

- rejestr przyjętych wniosków o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawach wydanych decyzji z ewidencji ludności

2. Samodzielnego stanowiska ds. kadr i oświaty:

- rejestr szkół publicznych i niepublicznych z terenu gminy,

- rejestr realizacji obowiązków nauki,

- rejestr w zakresie spraw niejawnych,

- rejestr badań lekarskich pracowników,

- rejestr szkoleń pracowników w zakresie BHP (wstępne, podstawowe, okresowe),

- rejestr szkoleń pracowników w zakresie dokształcania,

- rejestr wydawanych delegacji służbowych,

- rejestr wydawanych aktów nadania awansu zawodowego na nauczyciela mianowanego,

- rejestr wniosków wynikających z ustawy, o ochronie danych osobowych,

- rejestr świadczeń przyznanych pracownikom z ZFŚS,

- rejestr świadczeń przyznanych pracownikom w zakresie BHP, rejestr wydanych książeczek ubezpieczeniowych dla pracowników,

- rejestr wypadków przy pracy, w drodze "do" i "z" pracy,

- rejestr wniosków o renty i emerytury pracowników.

3. Samodzielne stanowisko ds. kancelaryjno - wojskowych:

- dziennik korespondencji,

- rejestr pism specjalnego rodzaju,

- rejestr umów i zleceń Urzędu

- ewidencja materiałów i wyposażenia biurowego oraz składników majątku Urzędu

- rejestr pieczęci urzędowych i innych,

- rejestru skarg i wniosków obywateli,

- rejestr poświadczeń własnoręczności podpisu,

- lista przedpoborowych,

- wykaz przedpoborowych,

- ewidencja poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru

- rejestr świadczeń osobowych i rzeczowych na rzecz obronności.

4. Samodzielne stanowisko do spraw obsługi rady:

- rejestr skarg i wniosków na Wójta Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,

- rejestr uchwał Rady Gminy,

- rejestr zarządzeń Wójta Gminy,

- rejestr aktów prawa miejscowego,

- rejestr wniosków, interpelacji radnych,

- rejestr wniosków i opinii komisji,

- rejestr jednostek pomocniczych Gminy,

- rejestr jednostek organizacyjnych Gminy,

- rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej.

5. Samodzielne stanowisko ds. dróg i działalności gospodarczej:

- ewidencja działalności gospodarczej,

- ewidencja dróg gminnych,

- rejestr wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży,

- rejestr wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży,

- ewidencja przedsiębiorstw prowadzących transport samochodowy TAXI na podstawie wydanych licencji Wójta Gminy Szepietowo.

6. Samodzielne stanowisko do spraw inwestycji i urbanistyki:

- decyzja o warunkach zabudowy,

- decyzje lokalizacji inwestycji celu publicznego

7. Samodzielne stanowisko do spraw ochrony środowiska i rolnictwa

- decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację,

- rejestr psów niebezpiecznych,

- gminna ewidencja zabytków

8. Samodzielne stanowisko do spraw mienia komunalnego:

- rejestr gruntów mienia komunalnego wsi Szepietowo,

- ewidencja gruntów mienia gminnego obrębu gminy Szepietowo,

- ewidencja gruntów obrębów gminy Szepietowo określająca wartość szacunkową nieruchomości.

9. Referat Finansowy:

1) stanowisko do spraw obsługi kasowej, wprowadzania zmian do kart gospodarstw i nieruchomości:

- księga druków ścisłego zarachowania,

2) stanowisko do spraw wymiaru podatków i opłat:

- rejestr zaświadczeń o stanie majątkowym,

- rejestr zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach,

- rejestr przypisów i odpisów,

- rejestr wymiarowy podatków,

- rejestr umorzeń podatków,

- rejestr rozłożenia na raty podatków,

- rejestr ulg inwestycyjnych,

- rejestr ulg z tytułu nabycia gruntów,

- rejestr ulg żołnierskich.

3) stanowisko do spraw księgowości budżetowej:

- rejestr umów zleceń i o dzieło - sprawy finansowe,

- ewidencja księgowa dochodów i wydatków organu.

4) stanowisko do spraw księgowości podatkowej i opłat lokalnych:

- ewidencja upomnień należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat,

- ewidencja tytułów wykonawczych należności pieniężnych.

5) stanowisko do spraw księgowości budżetowej - podatek od środków transportowych:

- rejestr podatków od środków transportowych,

- ewidencja wydatków i funduszu socjalnego Urzędu Gminy,

- ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych,

- ewidencja zakupów i sprzedaży VAT,

- księga druków ścisłego zarachowania - arkusz spisu z natury,

- ewidencja wydanych postanowień, decyzji w sprawach określenia zaległości w podatku od środków transportowych,

- ewidencja deklaracji na podatek od środków transportowych,

- ewidencja decyzji w sprawie umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty podatku od środków transportowych,

- wykaz pojazdów zarejestrowanych, wyrejestrowanych na terenie gminy,

- ewidencja upomnień.

Udostępnianie danych z rejestrów, ewidencji.

Rejestry dotyczące działalności organów gminy, tj. wymienione w pkt 4 spisu, są jawne i mają do nich zastosowane przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Pozostałe rejestry stanowią zbiory danych, które podlegają ochronie na mocy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobistych.

Dane osobiste udostępnia się osobom i podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (osoby, których dane dotyczą, organom administracji publicznej, organom wymiaru sprawiedliwości, organom kontroli skargowej, innym organom realizującym zadnia ustawowe).

Dane osobowe udostępnia się również osobom i podmiotom, jeżeli w sposób wiarygodny uzasadnia potrzebę posiadania takich danych a ich udostępnienie nie naruszy praw i wolności osób, których dane dotyczą.