Wydawanie zaświadczeń z Rejestru Stanu Cywilnego
Informacje podstawowe
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.
Kogo dotyczy
Osoba, której akt dotyczy, a także:
- jej małżonek, wstępny (np. rodzic), zstępny (np. dziecko, wnuk), rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy (np. rodzic), opiekun,
- osoba, która wykaże w tym interes prawny,
- sąd i prokurator,
- organizacja społeczna, o ile jest to zgodne z jej celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
- organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
Wymagane dokumenty
- Wniosek
- Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej
Czas realizacji
- Niezwłocznie, jeżeli w rejestrze stanu cywilnego jest zamieszczony akt stanu cywilnego, w oparciu o który może być wydany wnioskowany dokument.
- W ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeżeli wniosek złożony zostanie do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego przechowującego księgę, w której znajduje się akt potwierdzający stan cywilny i takiego aktu stanu cywilnego nie będzie w rejestrze stanu cywilnego.
- W ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeżeli wniosek złożony zostanie do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego nieprzechowującego księgi, w której znajduje się akt potwierdzający stan cywilny i takiego aktu nie będzie w rejestrze stanu cywilnego.
Opłaty
- Tytuł płatności: opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
Kwota: 24 zł
Opłat dokonać można za pomocą przelewu bankowego na rachunek Urzędu numer: 68 8769 0002 0000 0042 2000 0180 - Ponadto dokonanie płatności jest możliwe:
- gotówką lub kartą w kasie Urzędu (pokój nr 7, I piętro)
- Wpłat bez prowizji na konto Urzędu Miejskiego można dokonywać również w następujących placówkach Banku SBR:
- Oddział w Szepietowie, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 3, Szepietowo
Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Główna 6, 18-210 Szepietowo, pokój nr 5 parter
Kontakt telefoniczny z Urzędem
Numer bezpośredni do Urzędu Stanu Cywilnego: 86 30 67 305
Tryb odwoławczy
W przypadku postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia stronie przysługuje prawo wniesienia zażalenia do Wojewody Podlaskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 7 dni od dnia otrzymania postanowienia.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.2023.1378 t.j.)
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 698)
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2024.572 t.j.)
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330)